Modul Doprava informačního systému HELIOS Orange je určen pro firmy, které ke své činnosti využívají nákladní nebo osobní vozidla a mechanizmy, ať už jako hlavní obor firmy nebo pro režijní účely.

Přínosy
• Plánování jízd
• Jízdní příkaz a stazka
• Technický stav vozidla
• Ekonomika provozu vozidel
• Faktury za výkony vozidel
• Vyúčtování cestovních náhrad
• Silniční daň
• Pojistné události

Plánování jízd
• Plánování jízd umožňuje rezervovat konkrétní vozidlo na zadaný termín s rozlišením, zda se jedná o jízdu či odstávku
• Jízdní příkaz a stazka
• Rezervaci lze změnit na jízdní příkaz, doplnit o detailní pokyny a tisknout
• Po návratu z jízdy se doplní údaje o výkonech vozidla, čerpání PHM, finančních nákladech spojených s jízdou a podklady pro fakturaci. Tím vznikne stazka
• Modul umožňuje vkládat záznamy o provozu v libovolném pořadí, přičemž je k dispozici služba pro kontrolu návazností stavu tachometru, nádrží, eventuelně počítadel motohodin


Technický stav vozidla
• Technický stav vozidla je sledován na základě údajů o provozu a záznamu v technickém deníku vozidla
• Tam je možno zapisovat uživatelsky definované události (např. výměna oleje, provedení STK, kontrola hydrauliky ), stav, při němž se má událost opakovat (např. olej po 10 000 km)
• STK po 24 měsících a jak dlouho předem má program na danou událost upozornit
• Systém pak varuje obsluhu, pokud se chystá vystavit rezervaci nebo jízdní příkaz na vozidlo, jehož technickému stavu je třeba věnovat pozornost
• Evidence projezdu pneumatik

Ekonomika provozu vozidel
• Sledování ekonomiky provozu vozidel umožňuje definovat strukturu nákladů spojených s vozidlem nebo s jízdou
K dispozici je pak přehled nákladů i výnosů vozidel a přehled výkonu řidičů, včetně detailního sledování spotřeby PHM a porovnání s normou
• Náklady mohou být importovány v elektronické podobě


Faktury za výkony vozidel
• Samozřejmostí je vystavování faktur za výkony vozidel automaticky na základě podkladů zadaných ve STAZKÁCH
podle vybraných fakturačních předpisů (šablon) nebo ručně v libovolném členění výnosů
• K dispozici jsou uživatelsky definované číselníky výnosů a víceúrovňové ceníky (standardní cena, cena pro konkrétní vozidlo, pro konkrétního zákazníka…)


Vyúčtování cestovních náhrad
• Cestovní náhrady je modul vytvořený pro evidenci jednotlivých cestovních příkazů a výpočet odpovídajících cestovních náhrad a to i v různých peněžních měnách s provázaností do modulů Mzdy a Pokladna
• V systému je také možno vytvářet cestovní příkazy pro zaměstnance uvedené na stazce přímo při tvorbě stazek. Takto vytvořený příkaz přebírá některé údaje ze stazky a tudíž není potřeba zadávat údaje opakovaně

Silniční daň
• Pro každé vozidlo, které je uvedeno v seznamu vozidel, je program schopen vyčíslit na základě zadaných technických parametrů roční výši silniční daně
• Rozpočítá výslednou částku do jednotlivých záloh a doplatků a také zařadí do výpočtu osvobození a slevy na dani. Na základě výpočtu umožní tisk daňového přiznání
• Do silniční daně lze zahrnout i soukromá vozidla využitá pro potřeby zasměstnavatele


Pojistné události
• Program umožňuje jednoduchou evidenci pojistných událostí, které se vyskytly během provozu vozidel. Je možné zaznamenat veškeré údaje související s nehodou jako jsou viník nehody, poškozený, výše škody, výše plnění od pojišťovny atd.