Mzdy
Modul Mzdy informačního systému HELIOS Orange jako nejdůležitější součást řízení lidských zdrojů umožňuje efektivní zpracování všech typů mezd, snadnou evidenci personálních a mzdových údajů zaměstnanců či tisk veškerých sestav a formulářů pro jednotlivé úřady. Lze jej používat samostatně nebo i v návaznosti na modul Účetnictví a Banka. Vybrané formuláře z modulu lze posílat elektronicky přes Portál veřejné správy.
Přínosy
• Základní mzdová funkcionalita
• Optimalizace zadávání dat
• Garance legislativní správnosti
• Elektronická komunikace
• s úřady státní správy
• Podpora účetních firem
• Jednoduchá tvorba sestav
• Statistické výstupy
• Účtování mezd
• Variabilita mzdových kalendářů
• Kontrolní mechanismy
• Personalistika
Základní mzdová funkcionalita
• zpracování měsíčních, hodinových a úkolových mezd
• evidence, čerpání a automatické krácení dovolené
• možnost zadání paušálních (opakujících se) mzdových složek
• automatický výpočet maximální možné srážky pro různé druhy exekucí
• penzijní připojištění – hlídání legislativních hranic pro zdanění, rozdělení
• částky do nákladů a částky hrazené firmou ze zisku
• možnost zadávání naturálních odměn
• automatické generování přihlášek a odhlášek na sociální pojištění
• automatické vytváření Hromadného oznámení zaměstnavatele pro jednotlivé zdravotní pojišťovny
• výpočet nároku na důchod
• možnost přiřadit zaměstnanci platovou třídu nebo stupeň – kontrola na dobu praxe
• automatická aktualizace platových tříd
• automatický výpočet ročního zúčtování daně
• automatické načítání údajů do RELDP a jejich následný tisk nebo export přes PVS
• tisk zákonných tiskopisů (Mzdový list, Potvrzení o příjmu, Zápočtový list apod.)
• výpočet dohadných položek na dovolenou
Optimalizace zadávání dat
• zadávání mzdových údajů a podkladů pro výpočet aktuálního
• i následujícího měsíce
• import dat z docházkových systémů
• uživatelsky jednoduchý import podkladů pro výpočet z Excelu
• možnost importování podkladů pro výpočet ve formátu txt nebo xml
• hromadné zadávání mzdových složek vybraným zaměstnancům
• hromadný výpočet výplat všech zaměstnanců s možností následného doplnění
Garance legislativní správnosti
• garance správnosti a údržby platné legislativy v oblasti mezd
• standardní časová garance 14 dnů po zveřejnění v dané sbírce zákonů
Elektronická komunikace s úřady státní správy
• podávání RELDP a přihlášek a odhlášek na sociální pojištění přes PVS
• podpora elektronických certifikátů a šifrování
• podpora elektronického bankovnictví a následné zaúčtovánído modulu Účetnictví
• export údajů pro jednotlivé penzijní fondy ve formátu České pojišťovny nebo APF
Podpora účetních firem
• efektivní a rychlá práce při nastavení modulu Mzdy pomocírozkopírování
Jednoduchá tvorba sestav - možnosti tvorby vlastních sestav
• vyhodnocování, tvorba tiskových sestav, tabulek, generátorových sestav
• vytváření vlastních sestav s potřebnými sloupci a jejich rozmístěním
• libovolné třídění řádků s možností filtrace včetně seskupování
• vytváření sumačních mzdových sestav za vybraná období
• podpora tvorby kontingenčních tabulek přímo v systému
• export dat do MS Office a zaslání dokladů emailem či faxem
Statistické výstupy
• statistické výstupy ISPV pro podnikatelské organizace
• statistické výstupy ISP pro rozpočtové a příspěvkové organizace
• tisk statistických formulářů
• jednoduchá tvorba podkladů pro jakékoliv typy statistických šetření