|
Řešení pro jednotlivce a menší firmy ELOoffice je DMS software určený pro jednotlivce a společnosti do 10 uživatelů. Je optimálním řešením pro všechny, kteří se potýkají s rostoucím přílivem papírových dokumentů a hledají dlouhodobé řešení pro jejich správu a archivaci. Pomůže vám snížit záplavu papírových dokumentů na pracovním stole a zároveň bleskurychle nalézt potřebné informace, které hledáte. |
 |
ELOoffice 9.0 ve zkratce
 |
|
 |
Poznámky a razítka - jednoduché a efektivní
Přejete si barevně zvýraznit některé důležité části dokumentu, orazítkovat nebo na dokument umístit nalepovací poznámku? S ELOoffice nebudete muset měnit vaše pracovní návyky díky možnostem používání pera, razítek a poznámek. |
 |
Barcode - rychlé a automatizované
Barcode je vynikající nástroj pro archivaci dokumentů. Umožňuje rychle a automaticky vložit metadata dokumentu a zařadit různé typy dokumentů, např. faktury, dodací listy a smlouvy. ELOoffice nyní standardně nabízí možnost rozpoznat čárový kód na dokumentu a následně jej zpracovat. |
 |
ELO Connector - pohodlná archivace
Potřebujete zrychlit vaše skenování a zařazovací proces? Odpovědí pro vás může být ELO Connector. Zajistí, že informace z naskenovaného dokumentu bude přečtena a použita při vyplňování vlastností dokumentu. |
 |
Pre-keywording - využijte již existující informace
Využijte již existující informace z dokumentu jako je Word nebo TIFF pro přímé vyplnění vlastností. S ELOoffice můžete využít pro automatické vyplnění evidenční karty již existující data, například jména souborů, datum souboru nebo velikost souboru. |
 |
Hromadné zpracování - zpracování více dokumentů najednou
Tato funkce umožňuje zpracovat velké množství přijatých dokumentů najednou. Tímto lze dříve označené dokumenty zařadit jednou operací.
|
 |
Adaptivní pomocník - inteligentní archivace
Tato funkce vám ušetří velké množství času při zařazování souborů. Uživatel zvolí evidenční kartu pro dokument a ELOoffice automaticky navrhne vybrané umístění. Tímto je uživatel ušetřen od zadávání komplikované zařazovací podmínky.
|
 |
Připomenutí při archivaci - pracujte podle plánu
Při zařazení faktury do archivu vytvoří ELOoffice úkol pro připomenutí lhůty splatnosti. Tímto je garantováno včasné zpracování úkolu. Tato funkce může být využita pro každý dokument. |
 |
Odeslání dokumentu jako soubor PDF - bezpečné a pohodlné
Jakýkoliv tisknutelný dokument lze odeslat přímo z ELOoffice ve formátu PDF. Konverze probíhá automaticky při procesu odesílání. Příslušné dokumenty zůstavají v archivu v původním formátu. To zaručuje nezávisle na formátu, v jakém je původní dokument uložen v archivu, že příjemci tento dokument bude doručen ve formátu PDF
|
 |
Archivace do formátu PDF/A - bezpečnost v budoucnosti Zařazovat dokumenty pro dlouhodobou archivaci můžeme pomocí ELO tiskárny TIFF a ELO PDF/A tiskárny. Formát mezinárodního standardu TIFF a PDF/A má při propojení s ELO hned dvě výhody: Za prvé uložení ve formátu read-only (pouze pro čtení) a za druhé čitelnost dokumentu po mnoha letech. |
 |
Digitální podpis - šifrovaná komunikace, důvěryhodnost a profesionalita |
|
Instalace ELOoffice v prostředí Microsoft Windows je velmi jednoduchá, a tak vám nic nebrání okamžitě začít pracovat. V elektronickém archivu se pohybujete stejným způsobem jako v archivu běžném, jednotlivé sekce napodobují standardní strukturu skříní, šanonů a složek všech archivů. V ELOoffice máte oproti předchozím verzím možnost použít náhled TreeView, zobrazující stromovou strukturu obsahu archivu. Tím se orientace v archivu ještě zjednoduší. Pokročilé vyhledávací nástroje včetně fulltextu vám pomohou rychle nalézt požadované dokumenty. Ať už zpracováváte naskenované dokumenty, faxy, zvukové záznamy, dokumenty Microsoft Office nebo elektronickou poštu, s ELOoffice dosáhnete mnohem efektivnější správy a archivace.
ELOoffice umožňuje přístup k elektronickému archivu několika zároveň pracujícím uživatelům. Pomocí administrace uživatelů a nastavení uživatelských oprávnění pro práci s dokumenty máte možnost efektivně zabezpečit svůj elektronický archiv např. proti náhodnému smazání dokumentu či nežádoucímu nahlížení. Samozřejmostí je kompatibilita systému ELOoffice s ostatními systémy rodiny ELO, takže ani při případné expanzi vaší firmy a následné potřebě většího systému se nemusíte obávat komplikací. S každou novou verzí systému získáváte vylepšené funkce a flexibilnější možnosti využití.
|
